建設業・住宅業・土木業・建機レンタル業様向け基幹システムの販売・内部統制システムの販売

Findワークフロー

01 ガソリン小売業 (使用者2000名・帳票130種類)

ガソリン小売業(使用者2000名・帳票130種類)

導入の背景

度重なる会社合併による組織変更により、ワークフローシステムの構築が難しい状況でした。
しかし、会社規模は年々拡大していく中で、稟議書などをメールでやり取りするのも限界があるため
ワークフローシステムによるコンプライアンス強化を早急におこなう必要がありました。

お悩み

1.会社合併し会社規模が拡大しているが内部統制ができない。
2.稟議書や社外秘書類をファイルサーバーやメールでやり取りは限界がある。
3.各書類は紙で保存しているが、監査や調査などに時間がかかる。

解決へのプロセス

業務精査の結果、全部で100帳票ものワークフロー化すべき帳票があることがわかりましたが
全国規模ですべてを一度に開始する事は、運用上難しいので段階的に導入する方法が無いかとの事でした。
当社のFindワークフローは、権限別にタブ表示を制御・権限別メニュー表示を行うことが可能であるため
優先度の高が高く、まずは本部で導入できる帳票から段階を追って使用対象者の権限を追加していく方法
で導入を行いました。

導入効果

運用開始から1年経過し管理者様にて運用帳票数を増やしていくことで現在は130票のシステム化を実現しました。
運用が軌道に乗ってからは、帳票作成機能を使いシステム管理者様により約70票の帳票を作成されています。
管理者様にて帳票を変更・作成できるため追加の修正費用を抑え、組織変更や運用変更に対しても柔軟に対応し
ワークフローや機密文書の文書閲覧などの内部統制範囲を計画的に広げることができるようになりました。