06 根本的な業務フロー見直しと余剰出費を抑止

Ｆ社【建設機械器具レンタル業　従業員数：70人　売上高：35億】

導入検討の背景

オフコンによる業務管理を行われていましたが、古いシステムに対して理解している担当者がおらずトラブル時に即座に対応できない、部署/拠点ごとにマスタ項目と処理方法がバラバラで、会社として標準がない、重複入力が頻発する、受注～請求～支払までの流れが無い、といった各課題から、業務システムの切り替えを検討されておりました。

お悩み

１．部署毎のマスタ管理項目・拠点毎の業務処理方法がバラバラで集計と確認に時間を要してしまう
２．受注～請求～支払までの連動性が無く重複入力作業が発生
３．システム自体はベンダー任せシステム構築で障害時の業務影響度合いが高い

解決へのプロセス

各拠点は自拠点分、本社は全社分を統括管理でき、かつ各業務のデータ連動により集計作業の手間を軽減したことで締め処理・決算業務の効率化を図りました。二重入力も不要となりました。未整備品の出庫防止による事故未然抑止や、 Wレンタル品の借入期間把握によって全体の出費を低減。各拠点の現場稼働状況把握・受注伝票履歴化といった全社間での情報共有を図り入力簡素化・データ精度の向上・過去分析などにシステムを有効活用いただきまaした。

導入効果

システム切替を機に、業務内容洗い出しや業務手順をパッケージシステムの流れに合せることによって、従来よりも業務がコンパクトかつスムーズになり、全社の業務手順統一にも繋がりました。