07 サーバOS問題を解消し、自動処理化で負荷軽減

Ｇ社【建設機械・産業機械レンタル業　従業員数：50人　売上高：15億】

導入検討の背景

前システムのサーバOSサポート期限の関係で、システムの切り替えを検討されておりました。前システムでは、明細金額の入力制限や休止の計算など、手動処理による負担部分も多く、修理の履歴が捉えられないなど、改善したい点が多数あるといった課題をお持ちでした。

お悩み

１．OS環境に柔軟に耐えうるシステム・運用環境の検討
２．修理内容や回数・修理コストの履歴管理と収益把握
３．システム外の手動処理（Excel）の極力排除

解決へのプロセス

修理に掛かった工賃や部品の管理についてのシステム管理を実現。出庫即伝対応、単価変更制御や月・日極めの切り替え判断など、請求業務に直結した仕組みにすることで全体作業レスポンスの向上を図りました。入金・支払に関するデータ出力/取込を実装し、バーチャル口座の重複チェックや支払に紐づく仕入情報の締め前後の補助処理も搭載し、処理簡素化を実施しました。固定資産管理システムとの償却費データ連携により収支の計算処理も実装致しました。

導入効果

単価や与信など制限が柔軟に変更でき、修理履歴や作業の管理も行えることで、各セクション管理者の作業負担も軽減できています。また、ポータル機能を拡充により、情報把握が早くなり、経営サイドに対しても有意義なシステムとなっています。